Privacyreglement en identificatieplicht
Op basis van de Zorgverzekeringswet moeten patiënten zich sinds
1 januari 2006 in ziekenhuizen en poliklinieken kunnen legitimeren
met een geldig identiteitsbewijs. Door de invoering van het
Burgerservicenummer in de zorg (BSN-Z) dienen patiënten zich óók te
kunnen legitimeren bij andere zorgverleners, zoals de huisarts of
fysiotherapeut, bij indicatieorganen en bij zorgverzekeraars. Deze
moet namelijk vast kunnen stellen dat het BSN-Z en de persoon bij
elkaar horen.
Waarom identificatieplicht?
Het BSN-Z maakt een eind aan de verschillende persoonsnummers
die zorgaanbieders, indicatieorganen en zorgverzekeraars nu nog
gebruiken. Invoering van het BSN-Z heeft een aantal voordelen:
- het vermindert het aantal fouten bij het uitwisselen van
patiëntgegevens.
- het voorkomt persoonsverwisseling
- het maakt declareren eenvoudiger
- het geeft betere bescherming tegen identiteitsfraude
- het BSN-Z wordt ook gebruikt om op een betrouwbare en veilige
manier patiëntgegevens uit te wisselen via het elektronisch
patiëntendossier.
Geldige identiteitsbewijzen zijn:
- het paspoort
- het rijbewijs
- de identiteitskaart
U kunt uzelf niet identificeren met andere pasjes en kaarten,
zoals een openbaarvervoerkaart, bromfietscertificaat, collegekaart
of bankpas. Ook een kopie van uw identiteitsbewijs of een
identiteitsbewijs dat verlopen is wordt niet aangemerkt als geldig
identiteitsbewijs. Indien u zich niet kunt identificeren, dan wordt
er mogelijk een betalingsregeling met u getroffen. De kosten van de
medische zorg kunnen zonder identificatie namelijk niet verhaald
worden op de zorgverzekering. Voor kinderen tot 14 jaar die geen
eigen identiteitsbewijs hebben maar wel staan bijgeschreven op het
paspoort van één van de ouders, geldt dit paspoort als geldig
identiteitsbewijs.
Patiëntendossier en inzagerecht
Voor een goede behandeling is het noodzakelijk dat ViaSana een
medisch dossier aanlegt. In dit elektronische patiëntendossier
worden alle over u verzamelde gegevens elektronisch vastgelegd. Het
elektronische patiëntendossier bevat gegevens over uw
gezondheidstoestand, over de uitgevoerde onderzoeken,
behandelingen, operaties, etc. Ook gegevens van bijvoorbeeld uw
huisarts of verwijzend specialist kunnen aan het dossier zijn
toegevoegd. Een beperkt aantal gegevens wordt gebruikt voor de
financiële administratie. U kunt uw dossier in overleg met uw
behandelend arts inzien of (delen uit) het dossier laten kopiëren.
Een verzoek tot inzage of kopie kunt u richten aan uw behandelend
arts of aan Staffunctionaris Patiëntzorg. Ook kunt u iemand
machtigen uw dossier namens u in te zien of namens u een afschrift
te vragen. De aanvrager moet dan een schriftelijke machtiging,
voorzien van uw handtekening en een kopie van uw legitimatiebewijs,
overleggen. Uw dossier wordt 15 jaar bewaard vanaf het laatste
consult.
Wie hebben inzicht in uw gegevens?
Artsen en medewerkers van ViaSana die bij de directe
zorgverlening zijn betrokken, mogen uw gegevens inzien. Denk
hierbij aan orthopedieconsulenten, fysiotherapeuten en medewerkers
van de OK. Zij hebben alleen toegang tot die gegevens in het
dossier die noodzakelijk zijn voor het uitoefenen van hun taak.
Artsen, verpleegkundigen en fysiotherapeuten hebben een
beroepsgeheim en medewerkers van ViaSana hebben een
geheimhoudingsplicht. Uw privacy is gewaarborgd in ons
privacyreglement.
Rechten van de patiënt
U heeft recht tot inzage in uw medisch dossier. U heeft recht op
een kopie van de gegevens uit uw patiëntendossier. Wij verstrekken
echter geen gegevens die door een behandelaar of een andere persoon
buiten ViaSana zijn verzameld of opgesteld. U heeft het recht
ViaSana te verzoeken uw gegevens door te sturen naar een andere
arts, een medische instelling of zorgverzekeraar.
Plichten van ViaSana
ViaSana is verantwoordelijk voor de beveiliging van de
persoonsregistratie. Wij hebben maatregelen getroffen om
verlies/aantasting van gegevens tegen te gaan en om te voorkomen
dat gegevens door onbevoegden worden ingekeken of veranderd. Ook
zijn strenge maatregelen opgesteld voor het gebruik en de
beveiliging van de gegevens in het elektronisch
patiëntendossier.
Vragen
Voor meer informatie over ons privacyreglement kunt
u contact opnemen met ViaSana.