Bekijk de vacature en solliciteer binnen 1 minuut via het formulier onderaan de pagina.
Bij DiaSana leveren we hoogwaardige beeldvormende diagnostiek in een persoonlijke en gastvrije omgeving.
- Wil jij je graag inzetten voor een persoonlijke en gastvrije omgeving?
- Voel je je daarnaast verantwoordelijk voor een efficiënte administratieve afhandeling van afspraken voor verschillende diagnostische onderzoeken?
- Ben jij 24 tot 32 uur per week beschikbaar?
Dan zoeken we jou!
Als medisch secretaresse ben je het eerste aanspreekpunt voor patiënten, zowel aan de telefoon als aan de balie. Daarnaast zorg je voor een vlotte administratieve afhandeling van hun onderzoeken. Je ondersteunt het hele team met diverse administratieve taken en draagt bij aan een professionele en gastvrije sfeer. Je bent ontzettend belangrijk voor het soepel laten verlopen van de diagnostische processen. Daarin heb je veel contact met patiënten en de collega's op de poliklinieken van ViaSana.
Jouw directe collega's
Je werkt bij diagnostisch centrum DiaSana. Dit centrum is onderdeel van Kliniek ViaSana en beschikt over een open-MRI, reguliere MRI en CT- en röntgenapparatuur. De Open MRI is bijzonder geschikt voor claustrofobische patiënten en patiënten met ernstig overgewicht. Je werkt in een gezellig en hecht team van 6 medisch secretaresses. Binnen DiaSana werken 21 medewerkers bestaande uit radiodiagnostische laboranten, röntgenassistenten en de medisch secretaresses.
Dit is wat je doet
- Je ontvangt, informeert de patiënten en verwijst ze naar het juiste diagnostische onderzoek en draagt zorg voor de registratie van juiste patiëntgegevens.
- Je beoordeelt de externe verwijzingen en verwerkt ze tot een radiologie order.
- Je plant de afspraken met patiënten in.
- Je beheert radiologiedossiers.
- Je verwerkt de radiologie verslagen en verstuurt deze digitaal naar de externe verwijzers.
- Je ondersteunt het medische team met diverse administratieve taken.
- Je beantwoordt (telefonische) vragen van patiënten, huisartsen en externe specialisten.
De collega die wij zoeken
- Is 24 tot 32 uur per week beschikbaar.
- Heeft minimaal een afgeronde MBO 4-opleiding, richting medisch secretaresse of doktersassistente.
- Heeft ervaring in een vergelijkbare omgeving (radiologie) en de daarbij behorende medische terminologie.
- Is klantgericht en vriendelijk naar patiënten. Je kunt je goed verplaatsen in de behoeften van claustrofobische patiënten.
- Beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift. Ook in de Engelse en Duitse taal kun je onze patiënten goed te woord staan.
- Is bekend met specifieke automatiseringsprogramma’s (Hix, Twiin, Zorgdomein, outlook).
- Is een echte teamspeler maar je kunt ook goed zelfstandig werken.
Uitstekende arbeidsvoorwaarden
Kliniek ViaSana valt onder de CAO van ZKN (Zelfstandige Klinieken Nederland):
💰 goed salaris (FWG 40 van de cao ZKN)
🚗 reiskostenvergoeding (€0,23 per km),
🛫 160 vakantie-uren en 72 PLB-uren
🎓 goede opleidings- en ontwikkelfaciliteiten
🧳 vakantietoeslag,
🎆 eindejaarsuitkering,
👵 pensioenopbouw,
👟 sportregeling,
🎉 zomerbbq en kerstfeest,
🍐 fruit (2x per week),
🍅 soepmoment (1x per week),
😄 leuke collega's.
Meer over ViaSana en DiaSana
- 3 MRI scanners, waarvan 1 open-MRI;
- 1 CT scan;
- 2 röntgenkamers;
- Meer dan 200 medewerkers;
- 94% werkt met (veel) plezier;
- 90% is (zeer) tevreden over de arbeidsomstandigheden;
- In 2021, 2022, 2023 en 2024 uitgeroepen tot beste zorgverlener;
- Professioneel, efficiënt, snelheid pragmatisch manier van werken en slagkracht;
- Al meer dan 20 jaar actief in de zorg;
- Familiebedrijf met korte lijnen en een platte structuur;
- Open informele sfeer tussen de orthopedisch specialisten, assistenten en andere medewerkers;
- Ruim 12.000 nieuwe patiënten per jaar verdeeld over 16 spreekkamers.
- Ruim 3.700 operaties per jaar verdeeld over 3 operatiekamers;
- Ongeveer 1.400 knie- en heupprotheses per jaar;
- Maar we doen meer. Een zeer uiteenlopend en gespecialiseerd zorgaanbod voor mensen met bewegings- en pijnklachten. Osteotomieën, schouderprotheses, uitgebreide kniechirurgie: achterste kruisband, voorste kruisband, meniscus hechten, laterale en mediale band reconstructies.